K-koder
kommunenes arkivnøkkel : hovednøkkel 2020-2023
Kommunenes arkivnøkkel, K-koder, er et viktig verktøy for å sikre god gjenfinning av dokumentasjon i kommunalt arkivmateriale.
Klassifikasjon er en obligatorisk og sentral del i NOARK - Standard for elektronisk arkiv.
Les mer
Kommunenes arkivnøkkel, K-koder, er et viktig verktøy for å sikre god gjenfinning av dokumentasjon i kommunalt arkivmateriale.
Klassifikasjon er en obligatorisk og sentral del i NOARK - Standard for elektronisk arkiv. Hensikten med bruk av arkivnøkler i elektroniske arkiv er blant annet å:
- sikre at dokumenter som har blitt til som resultat av de samme prosessene blir knyttet
sammen
- gi en ekstra søkeinngang til arkivmaterialet
- sikre en systematisk oversikt over alle behandlede saker
- være et utgangspunkt for forskjellige oppgaver som bevaring og kassasjon, statistikk,
etc.
I et papirarkiv vil arkivkoden også være den fysiske adressen som viser til hvor saken er arkivert.
K-koder oppdateres jevnlig i takt med den kommunale organiseringen og nye lovpålagte oppgaver. Oppdateringen skjer hvert fjerde år og følger den kommunale valgperioden. KF har på vegne av KS det faglige oppfølgingsansvaret for K-koder, i nært samarbeid med representanter for kommunene, fylkeskommunene og de interkommunale arkivene.
K-koder utgis som papirversjon i to utgaver - en hovednøkkel og en kursutgave. Det utgis og en elektronisk utgave av K-koder som benyttes i kommunenes sak-/arkivsystem. K-koder utgis både på bokmål og nynorsk.
Klassifikasjon er en obligatorisk og sentral del i NOARK - Standard for elektronisk arkiv. Hensikten med bruk av arkivnøkler i elektroniske arkiv er blant annet å:
- sikre at dokumenter som har blitt til som resultat av de samme prosessene blir knyttet
sammen
- gi en ekstra søkeinngang til arkivmaterialet
- sikre en systematisk oversikt over alle behandlede saker
- være et utgangspunkt for forskjellige oppgaver som bevaring og kassasjon, statistikk,
etc.
I et papirarkiv vil arkivkoden også være den fysiske adressen som viser til hvor saken er arkivert.
K-koder oppdateres jevnlig i takt med den kommunale organiseringen og nye lovpålagte oppgaver. Oppdateringen skjer hvert fjerde år og følger den kommunale valgperioden. KF har på vegne av KS det faglige oppfølgingsansvaret for K-koder, i nært samarbeid med representanter for kommunene, fylkeskommunene og de interkommunale arkivene.
K-koder utgis som papirversjon i to utgaver - en hovednøkkel og en kursutgave. Det utgis og en elektronisk utgave av K-koder som benyttes i kommunenes sak-/arkivsystem. K-koder utgis både på bokmål og nynorsk.
Detaljer
- Forlag
- Kommuneforlaget
- Innbinding
- Spiral
- Språk
- Norsk Bokmål
- Sider
- 149
- ISBN
- 9788244623711
- Utgave
- 1. utg.
- Utgivelsesår
- 2019
- Format
- 30 x 23 cm
- Serie
-
K-koder