Excel Pivot-Tabellen fur Dummies

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Om boka

Fakta

Innholdsfortegnelse

UEber den Autor 9


Einfuhrung 19


UEber dieses Buch 19


Was Sie nicht lesen mussen 19


Toerichte Annahmen uber den Leser 20


Wie dieses Buch aufgebaut ist 20


Teil I: Grundlagen 20


Teil II: Das Auge isst mit: Optik und Feintuning 21


Teil III: Fortgeschrittene Techniken 21


Teil IV: Mit Power in hoehere Spharen vordringen 21


Teil V: Top-Ten-Teil 21


Konventionen in diesem Buch 21


Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 22


Wie es weitergeht 22


Teil I: Die Grundlagen 23


Kapitel 1 Auf die Welt der Pivot-Tabellen vorbereiten 25


Das Kreuz mit den Kreuztabellen 25


"Saubere" Quelldaten 28


Keine Zwischensummen 28


Keine Leerspalten und Leerzeilen 28


Eindeutige Feldnamen 30


Keine Gliederungen 30


Formatierte Tabellen 32


Eine formatierte Tabelle erstellen 33


Der Tabellenentwurf 35


Automatische Erweiterung der Tabelle 37


Strukturierte Verweise 41


Der sich automatisch anpassende und erweiternde Datenbereich 43


Kapitel 2 Jetzt wird Hand angelegt: Pivot-Tabellen erstellen 47


Wo ist der alte Assistent geblieben? 47


Wie man heute eine Pivot-Tabelle erstellt 48


Der schnelle Weg fur Unentschlossene 48


Der beste Weg fur (zukunftige) Pivot-Profis 50


Der Aufbau einer Pivot-Tabelle und die ersten Schritte 51


Spielereien mit Wertefeldern 55


Teilergebnisse und Gesamtergebnisse 60


In die Tiefe bohren ("Drilldown") 66


Den Quellbereich verandern 68


Feldlisten, Schaltflachen und Feldkopfzeilen 72


Die Feldliste ein- und ausblenden 73


Die Plus- und Minus-Schaltflachen ein- und ausblenden 74


Die Feldkopfzeilen ein- und ausblenden 75


Pivot-Tabellen verschieben 77


Teil II: Das Auge isst mit: Optik und Feintuning 81


Kapitel 3 Formatierungen und Gestaltungsmoeglichkeiten 83


Standardbeschriftungen ersetzen 83


Berichtslayout anpassen 86


Leichtes Spiel mit Formatvorlagen 88


Vorhandene Formatvorlagen anpassen 91


Immer nur die eine 96


Zahlenformate andern 97


Sonderfall: Leere Zellen 100


Ein starkes Duo: Pivot-Tabellen und bedingte Formatierung 102


Wasser hat keine Balken ... Pivot-Tabellen schon! 102


In der Hitze der Nacht 107


Fast wie im Strassenverkehr: Ampeln 112


Kapitel 4 Filtern, Sortieren und Gruppieren 117


Bevor alles zu viel wird: Filter verwenden 117


Ein Datenfeld als Filter 118


Filter entfernen 120


Filtern in den Zeilen- und Spaltenbeschriftungen 121


Wertefilter 124


Top oder Flop? Hitlisten mithilfe von Filtern erstellen 126


Ordnung ins Chaos bringen mit Sortierfunktionen 128


Sortierreihenfolge verandern 128


Die Feldliste sortieren 132


Zusammenfuhren, was zusammengehoert: Gruppieren von Elementen 134


Elemente manuell gruppieren 135


Automatisches Gruppieren 141


Wertefelder gruppieren 144


Gruppierungen wieder aufheben 146


Kapitel 5 Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte 149


PivotCharts erstellen 149


Ein PivotChart auf Basis einer vorhandenen Pivot-Tabelle erstellen 149


Zwei Fliegen mit einer Klappe: PivotChart und Pivot-Tabelle


gemeinsam erzeugen 153


Das PivotChart bekommt ein eigenes Arbeitsblatt 155


... und wieder zuruck ins PivotTable-Arbeitsblatt 156


Besonderheiten eines PivotCharts 156


Die Feldschaltflachen 157


Die Feldliste 159


Pivot-Tabelle und PivotChart: Henne oder Ei? 161


Pivot-Tabelle und PivotChart entkoppeln 163


Schoener geht's immer: PivotCharts "aufhubschen" 169


Alles eine Frage des Typs 169


Wenn's besonders eilig ist: Schnelllayout 171


Farben andern 172


Einen neuen Komplettanstrich verpassen 173


Teil III: Fortgeschrittene Techniken 175


Kapitel 6 Datenschnitte und Zeitachsen 177


Alles in Scheiben zerteilen: Datenschnitte 178


Datenschnitte erstellen 178


"Ein Ring sie zu knechten ..." 183


Datenschnitte anpassen 186


Datenschnitte loeschen 188


Schoener geht's immer: Datenschnitte aufpolieren 190


UEberschriftenzeile anpassen 191


Anordnung und Groesse der Elemente anpassen 191


Formatvorlagen verwenden 192


Mit Fantasie geht noch mehr! 196


Zeitachsen 200


Einen Zeitraum auswahlen 203


Zeitfilter loeschen 204


Andere Zeiteinheiten verwenden 205


Zeitachse anpassen 206


Etwas Make-up kann nicht schaden 207


Schutzmechanismen 210


Zellschutz 211


Blattschutz 211


Kapitel 7 Jetzt wird gerechnet! 213


Wertefelder mehrfach auswerten 215


Berechnete Felder 220


Anlegen von berechneten Feldern 221


Verandern von berechneten Feldern 223


Fur Fortgeschrittene: Excel-Funktionen in berechneten Feldern 225


Berechnete Elemente 231


Berechnete Elemente anlegen 231


Berechnete Elemente verandern 235


Berechnete Elemente loeschen 236


Manchmal nicht unwichtig: Die Loesungsreihenfolge 237


Felder und Elemente: Haben Sie noch den UEberblick? 238


Wenn's doch mal etwas langer dauert: Layoutaktualisierungen zuruckstellen 239


Mysterioeser Geselle im Hintergrund: Der Pivot-Tabellen-Cache 241


Dubios - die Quelldatei erscheint, obwohl sie weg war 242


Pivot-Tabellen ohne Cache speichern 247


Besonderheiten bei der gemeinsamen Cache-Nutzung 249


Jeder Tabelle ihren eigenen Cache 250


Die Geister, die Sie riefen ... 251


Kapitel 8 Das Armaturenbrett furs Management 255


Wie baut man ein gutes Dashboard? 256


Mit einem soliden Fundament fangt alles an 256


Weitere Voruberlegungen 257


Schritt fur Schritt zum Vertriebs-Dashboard 258


Am Anfang steht ... ein leeres Blatt 259


Die erste Pivot-Tabelle: Umsatz nach Regionen 260


Pivot, die zweite: Umsatze nach Verkaufer und Produkt 262


Der erste Datenschnitt 263


Der zweite Datenschnitt 267


Das erste PivotChart 269


Das zweite PivotChart 273


Die Top-3-Produkte 277


Die Top-3-Verkaufer 280


Der Feinschliff 282


Ausdrucken ist zwar eigentlich nicht Sinn der Sache ... 284


Teil IV: Mit Power in hoehere Spharen vordringen 287


Kapitel 9 Mit Power Query zu einer perfekten Datenbasis 289


Was ist Power Query? 289


Die ersten Schritte 291


SVERWEIS war gestern: Aus zwei mach eins mit Power Query! 300


Alles im Fluss: Transformationen in Power Query 310


Verkehrte Welt: Pivot mal andersherum 315


Moeglichkeiten der Weiterverarbeitung 320


Kapitel 10 Noch mehr Druck auf dem Kessel mit Power Pivot 325


Power Pivot aktivieren 326


Wie bekommt man Daten ins Datenmodell? 328


Moeglichkeit 1: Beim Erstellen einer Pivot-Tabelle 328


Moeglichkeit 2: Beim Laden einer Abfrage aus Power Query 329


Moeglichkeit 3: Direkter Datenimport im Power Pivot-Fenster 330


Datenimport leicht gemacht 330


Beziehungen helfen nur dem, der sie hat 336


Eine Pivot-Tabelle mit mehreren Datenquellen 341


Da geht doch noch mehr, oder? 345


Weitere Features in Power Pivot 353


Zusammenfassung: Wann benutzt man Power Query und wann Power Pivot? 361


Teil V: Der Top-Ten-Teil 363


Kapitel 11 Zehn Kniffe, die ein Pivot-Profi kennen sollte 365


Nix is' fix: Automatische Spaltenbreiten ein- und ausschalten 365


Alle Filter auf einen Schlag entfernen 366


Die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN 367


Tabellenformat versus Kurzformat 368


Neuberechnung nicht vergessen 368


Wenn die Feldliste verschwunden ist ... 369


"Welches Schweinderl hatten S' denn gern?" 369


Fehlerwerte loswerden 369


Ein Name macht die Orientierung leichter 370


Eindeutige Anzahl berechnen 370


Stichwortverzeichnis 375